Kijken naar wat er wél kan!

Evenement en Corona

Kiest u ervoor om een evenement te organiseren maar twijfelt u over de richtlijnen? MEProductions hanteert hiervoor speciaal opgestelde protocollen en wij helpen u graag uw evenement op een veilige manier te organiseren. Neemt u hiervoor contact met één van onze eventmanagers. Wij helpen u graag verder.

Alvast wat tips:

1. Zorg ervoor dat uw gasten op de hoogte zijn van de veiligheidsrichtlijnen en dat de ruimte als zodanig is ingericht.

2. Zorg ervoor dat uw gasten de eerste tekenen van infectie kennen en voer een triage uit bij de entree;

3. Geef uw gasten bij ontvangst toegang tot medische basisbenodigdheden als handgel of een mondkapje;

4. Maak een communicatieplan voor het informeren omtrent de genomen maatregelen;

5. Zorg ervoor dat u een lijst met contactgegevens heeft van het dichtstbijzijnde ziekenhuis en dienstdoende artsen.

 

Wat kan MEProductions voor uw event betekenen?
 

  • Wij maken een profiel van uw evenement. Hierin beschrijven we het bezoekersprofiel, de omgeving van het evenement, het type evenement en bijvoorbeeld de activiteiten die gaan plaatsvinden. We kijken of het een lokaal of regionaal evenement betreft en kijken met u naar de risico's en te nemen maatregelen;
  • We maken gedetailleerde plattegronden van de locatie (binnen of buiten). De kaarten zijn op schaal en alle te nemen maatregelen staan hierin op schaal ingetekend. Denk hierbij aan in- & uitgang, vluchtroutes, looprichtingen, sanitair, meubilair, bar, podium, buffetten etc...;
  • MEProductions maakt een draaiboek waarin duidelijk staat vermeld wie er wanneer op locatie is. Hierin kijken we ook naar de leveranciers om het aantal medewerkers continue zo beperkt mogelijk te houden;
  • We maken een plan van aanpak omtrent de ontvangst van uw gasten. Hoe wordt een eventuele triage uitgevoerd, wat voor voorzieningen gaan we hiervoor inzetten. Hoeveel personen laten we maximaal toe op basis van de beschikbare ruimte?;
  • We maken een communicatieplan richting uw gasten. Hoe gaan we hun informeren over de genomen maatregelen en zorgen we er tevens voor dat ze zich daar ook aan kunnen houden;
  • We maken een horecaplan. Enerzijds over wat voor maatregelen we moeten nemen om de hygiëne te bewaken, anderszijds over hoe we het personeel op een veilige manier kunnen laten werken;
  • MEProductions kan functioneren als uitvoerend coördinator van uw event. We zijn aanspreekpunt voor hulpdiensten en toezichthouders;
  • We ontwikkelen een ontruimingsplan in geval van calamiteiten.

Persoonlijke en professionele begeleiding

Ruim 15 jaar ervaring in de muziek- en entertainmentbranche

De juiste band of artiest voor ieder event

Offerte aanvragen